自定义Microsoft Office Ribbon区域¶

发布于：2018-01-23 | 分类：process automation

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前文以Microsoft Excel 2010为例介绍了制作带有自定义Ribbon菜单的Excel插件的基本流程，实际上此方法通用于MicroSoft Office的常用组件：Word，Excel，PPT。这是因为这些Office应用程序文档都是基于Office Open XML格式：

Office Open XML (also informally known as OOXML or Microsoft Open XML (MOX)) is a zipped, XML-based file format developed by Microsoft for representing spreadsheets, charts, presentations and word processing documents.

-- Wikipedia

这种开放的XML文件格式改进了文件和数据管理、数据恢复和可交互操作的能力。它实际上是压缩文件，可以使用解压软件查看文件内部的情况；并且任何支持XML的应用程序都能访问和处理Office文件信息，即只要提供了对XML的支持，即便系统没有安装Office软件、非Office应用程序也可以方便地创建和操纵Office文件。

正是基于这种开放的XML文件格式，才使得前文编辑XML文件的方法有迹可寻。

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Office Open XML文档类型¶

如Introducing the Office (2007) Open XML File Formats所述，按Word、Excel、PPT分为三大类：

文档类型	扩展名
word文档	.docx
启用宏的word文档	.docm
word模板	.dotx
启用宏的word模板	.dotm

文档类型	扩展名
Excel工作簿	.xlsx
启用宏的Excel工作簿	.xlsm
Excel模板	.xltx
启用宏的Excel模板	.xltm
启用宏的Excel插件/加载项	.xlsa

文档类型	扩展名
PPT演示文档	.pptx
启用宏的PPT演示文档	.pptm
PPT模板	.potx
启用宏的PPT模板	.potm
启用宏的PPT插件	.ppam

主要区别¶

以上类型可以归纳为普通/启用宏文档、普通/启用宏模板、插件，主要区别在于：

• 是否启用宏决定了能否保存和执行自定义VBA代码，通常以m结尾的文档为启用宏的类型
• 对文档（普通/宏）的自定义Ribbon操作仅仅影响当前文档
• 对模板或者插件的自定义Ribbon操作将在加载它们后对所有文档生效

因此，我们通常以模板或者插件的形式制作通用的功能，使其可以被所有需要的文档使用。

什么是 全局模板（global template）?

以Word为例，位于C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup下的模板文件（.dot, .dotx, .dotm）将在Word启动后完成加载，因此称为全局模板。

可以通过Developer->Add-Ins查看已加载和启用的模板。当然，通过Add...按钮可以临时添加其他任意位置的模板文件。但是它们在下次启动Word后并不会自动完成加载，还需要手工启用。

示例¶

以Word为例演示带有自定义Ribbon菜单的插件的制作：

• 新建Word文档另存为启用宏的模板.dotm文件，编写相应VBA代码

• 按照前文流程完成自定义Ribbon操作

• 将制作好的.dotm模板文件置于Startup目录自动加载或者手工按需加载